BELEID RONDOM RAPPels PRISMICA S.L.

Het onderhavige Rappel-beleid is van toepassing op alle klanten die een actieve handelsrelatie onderhouden en die voldoen aan de voorwaarden die in dit document zijn vastgelegd.

DEFINITIES

Voor de toepassing van dit beleid wordt onder Rappel verstaan: de retroactieve commerciële korting die PRISMICA S.L. aan haar klanten verleent op basis van het totale aankoopvolume dat in het voorafgaande kalenderjaar is gerealiseerd.

Deze korting wordt jaarlijks vastgesteld en berekend zodra het betreffende boekjaar is afgesloten. Hierbij worden uitsluitend de daadwerkelijk gefactureerde en geïnde aankopen in aanmerking genomen; de retourzendingen die in de referentieperiode hebben plaatsgevonden, worden van het aankoopvolume afgetrokken.

VOORWAARDEN VOOR TOEPASSING

PRISMICA S.L. zal jaarlijks een studie uitvoeren naar de toepassing van de Rappel voor elke klant die zich eerder bij dit beleid heeft aangesloten.

PRISMICA S.L. zal de betreffende rappels voor aangesloten klanten in januari van elk jaar uitgeven. Ter verduidelijking: de betreffende rappels zijn gebaseerd op het facturatievolume van het voorgaande jaar, na verwerking van de retourzendingen die in die periode hebben plaatsgevonden.

De communicatie van de jaarlijkse rappel zal vanaf het moment van uitgifte als bijlage bij dit beleid worden opgenomen. Opdat deze bijlage volledig rechtsgeldig wordt, moet deze uitdrukkelijk door de klant worden aanvaard door ondertekening.

Om recht te hebben op de Rappel moet de klant op het moment van afsluiting van de berekeningsperiode volledig up-to-date zijn met de betaling van alle facturen.

Een rappel die niet binnen de daarvoor vastgestelde gebruiksperiode wordt ingezet, vervalt volledig en kan niet alsnog worden gebruikt.

PROCES VOOR DE TOEPASSING VAN DE RAPPEL

De toegekende rappel zal leiden tot een correctiefactuur. De aangesloten klant dient de toegekende rappel (hierna compensatie genoemd) te verwerken binnen de eerste zes maanden van het jaar dat volgt op het referentiejaar voor de berekening van de rappel.

De compensatie kan uitsluitend worden toegepast op bestellingen van meer dan 500 euro.

De compensatie wordt uitgevoerd volgens de vooraf vastgelegde betaalmethode van de aangesloten klant. De mogelijke vormen van compensatie zijn:

BANKOVERSCHRIJVING

Na uitgifte van de correctiefactuur zal de klant het bedrag daarvan aftrekken van toekomstige aankopen, mits deze plaatsvinden binnen de toegekende compensatieperiode.

Om deze compensatie te laten ingaan, moet de klant onze verkoopafdeling vooraf informeren over de intentie tot gebruik.

AUTOMATISCHE INCASSO

Na uitgifte van de correctiefactuur zal PRISMICA S.L. het bedrag daarvan compenseren met de bedragen van de incasso’s die moeten worden uitgevoerd volgens de door de klant gekozen betaalmethode, namelijk automatische incasso.

Deze compensatie kan in één keer of in meerdere delen plaatsvinden, zolang dit maar binnen de voor de rappel vastgestelde compensatieperiode gebeurt.

BETALING MET KAART

In het geval van betaling met kaart zal PRISMICA S.L. een tegoed storten ter hoogte van de betreffende Rappel zodra de facturatie van het lopende jaar het Rappelbedrag overstijgt.

HERZIENING EN WIJZIGINGEN

PRISMICA S.L. behoudt zich het recht voor om dit beleid te herzien en te wijzigen wanneer zij dit passend acht, waarbij eventuele wijzigingen minstens 30 dagen van tevoren worden aangekondigd.

De Klant verklaart het huidige RAPPEL-BELEID volledig te hebben gelezen en begrepen en aanvaardt uitdrukkelijk elk van de hierin opgenomen voorwaarden.

Door ondertekening van dit document verklaart de Klant zijn volledige instemming en toetreding tot dit beleid en verbindt hij zich tot de naleving ervan binnen het kader van de commerciële relatie met PRISMICA S.L.