SERVICE-APRÈS-VENTE

DISTRIBUTEUR D'EPI

• Pour des raisons de protection de la santé et de l'hygiène, aucun échange, retour ou retrait n'est autorisé pour les produits appartenant à la catégorie des EPI (équipements de protection individuelle) lorsque leur emballage, leur conditionnement ou leur sceau protégeant le produit a été ouvert.
• Tous les produits à échanger ou à retourner doivent avoir leur emballage d'origine.
• Les retours de produits EPI sont à la charge du client.

CONDITIONS GÉNÉRALES DE RETOUR

Pour l'acceptation du retour il faudra prendre en compte certaines conditions :

Pour répondre à toutes demandes de retour vous devrez générer un RETOUR à travers la page web. En bas de la page vous pourrez suivre les instructions à cet effet. Veuillez noter que toute notification incomplète ou formulée par d’autres moyens, ne sera ni gérée ni prendra effet, même si la demande est faite dans les délais.

Le produit doit être retourné dans le même état dans lequel il a été acquis, y compris l'emballage ou le conditionnement d'origine. Aucun échange ni remboursement sera effectué pour un produit manipulé par le client, usage abusif, cassure, etc... Dans ce cas, vous perdrez toute garantie.

Si le produit est en bon état, mais la boîte, plastique ou emballage qui est fourni avec, est en mauvais état, aucun remboursement ne sera effectué, en ira de même dans le cas contraire.

Tant la collecte du produit comme l'échange, seront gérés par Ledkia grâce à notre service de messagerie.

Les retours doivent respecter les délais et les conditions qui sont spécifiées dans chaque type de retour, dans le cas contraire ils ne seront pas acceptés.

Une fois le retour accepté, nous procéderons à la gestion du ramassage. Dans la section "Mes retours", votre statut changera pour "En attente de colis" et vous recevrez un mail de confirmation. Dans la section "Mes retours", dans le détail de votre retour, vous devez télécharger le "Document incidence" en PDF et l'imprimer. La première page doit être incluse à l'intérieur du colis. Sur la deuxième page, vous trouverez les étiquettes permettant d'identifier chaque colis. Vous devez marquer le nombre de colis, leur numérotation et les coller à l'extérieur de chaque colis. Ledkia n'est pas responsable de la perte ou du mauvais acheminement de tous colis qui ne sont pas correctement identifiés par le client avec le document d'incidence.

Pour qu'il n'y ait pas de risque de dommages pendant le transport il est très important que vous évaluiez l'emballage des produits parce que si ces derniers, arrivent abîmés pendant le voyage, nous ne pourrons pas accepter le retour.

En fonction du retour les frais de transport et de gestion (12.95€ HT + augmentation pertinente selon les dimensions, poids et n º des colis) seront payés par le client ou par Ledkia. Toutefois, les frais de retour peuvent varier et/ou être gratuits grâce à nos différentes promotions. Pour ce faire, veuillez consulter les différentes promotions en cours dans notre section offres spéciales dans les conditions générales.

Exceptionnellement, des moins-values seront appliqués (à déterminer pour chaque cas) sur la valeur du produit dans les cas où un produit ne remplit PAS l'une des conditions pour que le droit de rétractation soit accepté et Ledkia décide d'accepter le retour du même en appliquant la pénalité correspondante.

Pour les devis non acceptées, marchandises retournées, "retours rejetés" ou tout matériel du client en possession de Ledkia, le client est tenu de payer les frais de stockage à partir d'un mois à compter du moment où l'intéressé est informé que l'article est disponible. Le supplément de stockage est de 5€ par jour + 5% de la valeur du matériel.

Nous vous recommandons de vérifier l'état de votre commande dès sa réception afin que dans le cas où vous devriez traiter une réclamation ultérieurement, nous puissions effectuer la gestion dans les délais. Toute réclamation hors délai ne sera pas acceptée et il sera entendu que le client en est responsable.

* Les colis volumineux comporteront des suppléments à consulter dans chaque cas.

TYPES DE RETOURS

PRODUIT CASSÉ / ENDOMMAGÉ PENDANT LE TRANSPORT (ENVOI)

Si vous recevez un produit endommagé pendant le transport ou lors de l'envoi, le client dispose de 48 heures à compter de la date de réception, passé ce délai aucune réclamation ne sera prise en compte. Pour faire la réclamation par le biais de notre service après-vente. Vous devez fournir au mail sav@ledkia.com toute la documentation que nous vous indiquons ci-dessous :

1. Description détaillée en indiquant tout ce qui pourrais nous aider à clarifier les faits et à démontrer la faute du service de messagerie (transport) qui aurait pu provoquer la rupture / détérioration du produit.
2. Quelques photographies identifiant clairement les dommages subis sur le matériel. Photographies dans lesquelles le produit endommagé est identifié (entier et sur le côté endommagé). Dans le cas de plusieurs produits endommagés dans la même commande, il sera nécessaire de présenter une photo avec tous les produits ensemble.
3. Quelques photos de l'emballage où l'on peut clairement voir les "dommages/casses". Ce champ est très important car si la faute du transporteur n'est pas clairement démontrée, la demande peut ne pas être prise en compte.
4. Photographies de l'étiquette du transporteur montrant en outre l'ensemble du produit faisant l'objet de la réclamation.

Quand vous enverrez le mail avec cette information merci de faire référence au nº de RETOUR désigné. Ledkia s'occupera de la réclamation et l'informera à chaque instant de son statut.

Veuillez noter que toute notification incomplète ou effectuée par d'autres moyens ne sera pas prise en considération et que sa date de notification ne sera pas valable aux fins d'une demande ultérieure dans les formes correctes.

Il est recommandé, si vous constatez des dommages sur l'emballage de votre commande, d'en faire état sur le bon de livraison du livreur dès sa réception (cela facilitera la gestion de toute réclamation ultérieure).

PRODUIT MANQUANT / ERREUR D’ENVOI :

Si vous constatez la NON-réception de tout produit dans l'envoi, le produit diffère de ce qui a été demandé ou ne répond pas aux caractéristiques demandées et énumérées sur le site Web, le client a un délais de 24 heures à compter de la réception de la même pour notifier la faute / erreur d'envoi à travers de votre compte client à notre service après-vente (générer un retour) et fournir toute la documentation demandée au mail sav@ledkia.com que nous vous indiquons ci-dessous :

1) Une description détaillée en indiquant tout ce qui aide à clarifier les faits et à démontrer l'incidence de la commande.

2) Photographies qui aident à identifier l'incidence :

Pour Erreur de produit :

• Emballage où l'on peut voir clairement la sérigraphie de la boîte et le produit lui-même.
• Photographie du produit et de sa sérigraphie où les numéros de référence sont clairement visibles.

Pour Manque de matériel :

• L’emballage en général où l'on peut voir la taille de la boîte ou des emballages s'il y a plusieurs colis. 
• Photographie de l'intérieur de ou des boîtes contenant les produits et de la disposition dans laquelle vous les avez reçus. Si vous l’avez reçu avec du rembourrage, vous devez également le placer dans la boîte.
• Produits reçus dans leur intégralité, hors de la boîte où vous pouvez clairement voir les unités de chaque référence.
• Photographie de l'étiquette ou des étiquettes du transporteur doit-être lisible et d’où nous pouvons voir son emplacement dans le colis.

Quand vous enverrez le mail avec cette information merci de faire référence au nº de RETOUR désigné. Ledkia s'occupera de la réclamation et l'informera à chaque instant de son statut.

Une fois l'incident résolu en faveur du client, Ledkia prendra en charge les frais de collecte du mauvais produit et la livraison du bon ou l'envoi direct du matériel, selon le type de réclamation.

DROIT DE RÉTRACTATION (non satisfait du produit) :

Dates limites :

• Clients particuliers : délai étendu à 30 jours calendaires à compter de la réception du produit.
• Clients professionnels: délai étendu à 60 jours calendaires à compter de la réception du produit.

Conditions:

Le retour de nos produits sera accepté à condition que le produit soit en bon état, (Les produits doivent être envoyés dans leur emballage d'origine, avec tous les accessoires. Ils doivent être en parfait état, sans être descellés, sales, tachés, avec des odeurs, ou des dommages. Sinon, le retour sera refusé.

Le client devra payer les frais de retour (Voir le tableau ci-dessus "Coût des retours"). Une fois le produit reçu, Ledkia sera tenu de rembourser le coût de l'article (sans les frais de port d'envoi initiaux) ou de faire un avoir pour une prochaine commande.

Aucun retour de produit sera accepté sans son emballage d'origine ou extrait de son blister (packaging), ainsi que tout produit non échangeable ou remboursable déjà indiqué sur sa fiche produit (page web).

De façon exceptionnelle, nous appliquerons des moins-values (à déterminer pour chaque cas) sur la valeur du produit dans le cas où une marchandise ne s'acquitte pas d'une des conditions pour que son droit de désistement soit accepté et Ledkia décide d'admettre le retour de celui-ci en appliquant la pénalisation correspondante.

GARANTIE

Dates limites :

• Particuliers et client compte Entreprises : de 2, 3 et 5 ans (Selon le produit*)
• Professionnels : de 2, 3 et 5 ans (Selon le produit*)

* Années de garantie indiquées sur la fiche produit.

Le client devra créer un retour via son compte en indiquant le produit, la quantité et la description détaillée de l'incidence (nous recommandons que l'explication soit claire et les données explicatives).

Dans un délai maximum de 48 heures, le service après-vente contactera le client en lui demandant des preuves pour vérifier l'incidence, l'état de l'installation, le produit, etc.

Si tout est correct, le ramassage sera géré, le produit sera reçu dans nos entrepôts et son état sera vérifié pour déterminer s'il est vraiment en mauvais état en raison d'un défaut du produit. En ce sens, Ledkia procédera à la réparation/échange et assumera les frais d'envoi à l'aller et au retour, mais n'assumera pas le coût du matériel utilisé pour expédier le produit.

En revanche, si le produit est en parfait état, le client supportera les frais de retour (Voir tableau ci-dessus "Coût des retours") et le renvoi du matériel (Voir tarifs d'envoi Ledkia). Dans la mesure du possible et afin de ne pas entraîner de frais inutiles pour le client, les marchandises peuvent être envoyées dans le cadre d'une prochaine commande du client.

IMPORTANT

Cher client, nous vous encourageons avant de traiter le retour d'un produit, de s'assurer, en exécutant des tests que le produit ne fonctionne pas car si nous recevons le produit, nous le testons et le motif du retour est dû à un manque de connaissance de votre part à utiliser le produit, vous assumerez tous les frais d'envoi tant aller et que retour.

PROCÉDURE À SUIVRE POUR TOUTES INCIDENCES (RETOUR PRODUIT, CASSE TRANSPORT, PRODUITS MANQUANTS, ERREUR D’ENVOI...) VIA LE SITE :

Pour traiter une incidence, suivez ces étapes. En cas de doute contactez le service après-vente (par mail) ou le Service Client.

1. Pour enregistrer l'incidence dans notre système : Pour ce faire, vous devez vous connecter au site web sur votre compte client et cliquer sur "Mes commandes". Une fois dans cette section, vous devez localiser la commande dont vous voulez ouvrir l'incidence ou le retour, cliquer sur "Voir les détails de la commande" et ensuite cliquer sur la case "Générer retour" que vous trouverez en bas, à la fin du résumé de la commande. Nous accédons à la page pour effectuer le retour où vous devrez sélectionner les produits que vous désirez retourner ou qui ont une incidence. Sur la même ligne du produit s'ouvrira une boîte de dialogue modifiable, qui indique "à retourner". Vous devez indiquer le nombre d'articles et sélectionner la raison du retour parmi les différentes options qui apparaissent à l'écran.

   Ensuite, dans la case vide où il est indiqué "Raison du retour", vous devez faire une brève description de l'incidence ou des raisons du retour. Nous vous recommandons d'écrire en détail et clairement ce qui se passe pour accélérer le processus. Plus précise est l'explication, plus rapidement nous gérerons votre retour.

   Enfin, une fois que vous avez rempli toutes les informations, vous devez choisir la solution que vous désirez et enfin cliquer sur " EFFECTUER LE RETOUR".

2. Vérification de votre retour dans le système : une fois dans le système et si tout est correct, la gestion correspondante sera effectuée ou la commande sera traitée pour le ramassage du produit par notre société de transport. Si nécessaire, nous vous contacterons au numéro de téléphone fourni lors de la création du compte pour traiter le retour.

   Cette opération est traitée quotidiennement ; si vous n'avez pas reçu de réponse dans les 48 heures, veuillez nous contacter au 01 70 81 46 06 pour la France ou au 071 49 00 95 pour la Belgique.

3. Préparation du ramassage du produit : Une fois le retour accepté pour la gestion du ramassage, vous verrez dans la section " Retours " qu'il passera en statut "En attente de colis" ; vous recevrez également un mail l'indiquant. De là, vous devrez télécharger le FORMULAIRE DE RETOUR, le remplir, l'imprimer et le joindre à l'intérieur de votre colis. De plus, chaque colis doit être identifié à l'aide des étiquettes de retour incluses dans le formulaire, en marquant les colis et leur numérotation. Emballez toujours tout de manière à ce qu'il y ait le moins de colis possible. Il est préférable que tout soit dans le même colis.

   Afin d'éviter le risque de dommages pendant le transport, il est très important que vous évaluiez l'emballage des produits car s'ils sont endommagés pendant le transport, nous ne pourrons pas accepter les retours. Nous vous recommandons également d'emballer les produits de la meilleure façon possible.

4. Gestion du retour : Une fois la réception du ou des produits retournés notre service technique effectuera les tests, réparations, échanges ou autres opérations nécessaires pour vous apporter la solution le plus rapidement possible.
5. Notification Retour Produits Finalisé

   A. A. Une fois la procédure finalisée (réparations, échanges, etc.) le service technique en avisera le client à travers un mail. Dans certains cas, nous pourrons vous apporter un fichier PDF avec toutes les informations techniques nécessaires sur le retour produit.

   B. L´envoi des produits associés à un retour sera effectuée par le même mode de livraison et individuellement, sauf dans les cas où elle peut être organisée avec un envoi groupée avec une commande du client.

Nous vous rappelons que vous pouvez à tout moment demander plus d'informations à l'adresse mail sav@ledkia.com ou par téléphone 01 70 81 46 06 pour la France ou au 071 49 00 95 pour la Belgique.